2010年招生就业处工作计划要点
一、指导思想
以深入贯彻落实实践科学发展观为统揽,按照学校 “6+1”发展规划总体思路部署要求,紧紧围绕学校2010年党政工作计划要点,以推行“招生就业工作目标责任管理”为抓手,全面完成2010年招生就业工作任务,逐步构建“招生—培养—就业协调发展”的工作目标。
二、工作目标
1、招生工作:2010年将毕业3626人(其中本专科毕业3526人,少数民族预科毕业100人)。为了稳定和保证学校办学规模,在加上今年新校区将陆续投入使用, 2010年将计划招收3840人,其中本科3320名(较09年增加400名,增幅13.7%)、高职专科400名(较09年减少300名,减幅42.9%)、预科120名(与09年持平)。
为保障上述招生目标的完成,考虑到我校地理位置和新生报到率因素,必须积极争取上级大力支持和各方通力配合,力争新增招生放量计划高于全市平均增长水平,力争完成实际招收录取4350人(其中本科3700名、专科530名、预科120名),确保新生报到率达到85%以上(其中本科88%、专科75%、预科80%)。
2、就业工作:力争实现2010届毕业生6月离校时初次就业率稳步在68%以上;8月下旬上报市教委时一次性就业率达到75%以上;12月下旬对当年毕业生就业工作组织考评检查时,年终就业率达到87%以上,其中本科毕业生达到86%以上。12月底2011届毕业生签约率达到25%左右。
三、主要工作内容及工作措施
(一)招生工作
1、搞好招生职责范围内的常规工作。包括招生宣传;招生录取;美术招生校考、;体育武术特长生的招生宣传及专业测试;预科直升本科考试组织、全国硕士研究生报名考试及考务组织等常规工作。
常规工作需要重点做好以下两项工作:一是加大招生宣传力度,加强网上宣传,做好各省招生专刊宣传、重庆及四川省级招办组织的大型现场宣传、巡回宣传和抽调专门人员赴区县或学校宣传。二是暑假新生录取期间,加强各院系的值班安排,做好新生及其家长的咨询答疑工作,尽可能在一定程度上提高新生报到率。
加强招生工作人员的业务技能和工作责任,做到常规运作程序化、常规管理科学化、常规服务优质化。深入实施招生“阳光工程”,全面防止和杜绝因招生录取不公而导致的不良事件发生。
2、努力探索招生方面的开拓性工作。
一是结合学校专业学科建设、就业市场需求及办学规模、效益等情况,提高编制专业开班招生计划安排的科学性与合理性。1)合理编制专业开班计划。在编制专业招生计划时,除艺术类、外语类专业严格按照专业开班班额有特殊要求外,其余专业开班班额原则上理科按45—55人、文科按50—60人设置;同时结合各学科专业就业率和生源情况,就业形势好或生源充足,班额计划就高安排。2)录取时,增量计划优先投放就业形势好、生源好的专业。考虑报到率因素,在增量计划允许条件下,相应专业开班班额力争放大5名左右计划录取。
二是拟逐步扩大艺术类招生办学规模。为配合新校区陆续投入使用,针对近几年艺术类、体育类专业生源十分看好的景况下,根据学校总体发展规划和院系实际发展情况,积极争取开辟省外艺术考点设置,在原来基础上,2010年拟新增浙江、河南、福建等省市艺术考点设置,同时抓住机遇加强学校其他各专业的招生宣传。
三是尝试传统专业设置特色方向或特色试验班的招生试点工作。如针对目前用人单位急需大量的高级文秘办公自动化人才,可否在“汉语言文学专业增设行政文秘方向或试验班,招生条件予以提高标准:包括身高、五官;语文考试成绩;收费标准;人才培养方案完全结合市场需求如教学计划增加驾驶技术、计算机办公能力、文秘资格证书获取等方面要求”。一些传统专业增设专业方向,有利于毕业生就业。
(二)就业工作
1、就业指导方面 继续贯彻落实已出台的《重庆三峡学院关于进一步加强在校大学生全程就业指导实施意见》和《重庆三峡学院大学生职业发展与就业指导课程教学大纲》在各教学院系各年级学生的实施,特别要加强:
对大一学生做好撰写职业生涯规划书的指导。今年拟购买相应的职业生涯规划测评系统,对在校生免费开放,及早做好对大一学生今后走考研、走教师发展、走企业发展、走党政机关公务员或创业发展等之路的规划与分类指导。
对大三学生进行《就业指导课》的集中授课。本学期是本科大三、专科大二《全程就业指导课》集中开设学时最多的学期,共计16学时,各教学院系在间周四下午自行安排《就业指导课》的授课,招就处将安排专人进行检查和听课,各院系参照各院系制定的公共课标准,按照教务处规定的公共课计算工作量,以标准班额50人起计工作报酬,每增加20人(不足20人按20人计)课时报酬单价增加20%,最大授课班额不超过120人;重复授课仍按教务处规定乘以0.9的系数。以后待新校区完全投入使用、大容量教室足够的情况下,招就处再集中统一安排《就业指导课》的部分授课内容,并对教学大纲再作适当调整。
对大四学生主要加强就业思想、就业观念教育,引导毕业生认清形势,特别是在全球金融危机的影响下,调整心态、准确定位、积极择业。
积极做好学校层面及各教学院系《就业指导课》专兼职教师的遴选、培养工作,逐步组建相对稳定的就业指导队伍。
2、就业服务方面
1)继续加强毕业生就业外联工作。一是进一步加强以重庆大中型企业为重点市场的毕业生就业外联工作。二是进一步拓展与福建、广东、江苏等地中介人力资源机构的联系,通过他们引进企业和学校到我校招聘毕业生。
2)、强化毕业生顶岗实习环节。积极协调学校相关职能部门和教学院系,对毕业生的实习、见习、毕业设计进行分类指导。
一是将专科、高职毕业生及愿意到广东、福建等地学校进行顶岗实习的,实习时间提前到6-7月开始起动,延长专科生顶岗实习时间,专科暑假到拟聘用单位顶岗实习半年到一年;
二是尝试师范生到广东、福建等沿海地区的批量实习工作;
三是尝试推行所有毕业年级本科生课程学习及考试在11月下旬或最迟不超过第七学期完成,毕业实习和毕业设计从春节开学后到用人单位完成。
通过以上方式,尽力有效解决毕业生实践能力较弱,市场竞争力不强的问题,让学生及早了解社会需求,增长了社会见识。
3)、多渠道做好就业服务工作。
一是广泛邀请用人单位到校举办专场招聘会,2010年招就处力争邀请到120家用人单位到校举办专场招聘会;
二是计划10、11月、12月为2011届毕业生由招就处主办一场共计100余家用人单位参加的大型双选会;主办1—2场区域性、行业性小型、中型专场招聘会、协助库区兄弟院校举办2场大型双选会。
三是举办公务员、乡镇人才队伍招考考前辅导培训两期,协助做好大学生预征入伍服义务兵役、西部计划、大学生报考士官、定向培养报名组织协调面试等工作。
4)、加大就业工作信息化建设的力度。
一是充分发挥学校就业信息网和就业工作QQ群在就业管理方面的积极作用,及时补充、更换网上资源信息,提高工作效率。
二是继续为毕业生免费开通和维护利用好就业信息短信平台,确保就业信息第一时间通达到每位毕业生,减少资源浪费。
三是积极与用人单位协调沟通,在条件允许的情况下采取远程视频面试,减少用人单位和毕业生经济成本。
四是充分利用好LED就业电子显示屏和滚动宣传栏,及时更换和补充就业信息。五是加强对毕业生网上求职的指导,鼓励毕业生通过互联网搜寻就业信息,积极
参与网上招聘活动,努力实现就业。
5)、加强与万州区就业局、万州区人力资源市场联系。充分利用好他们的市场每周三的人才招聘活动,积极争取他们开设的网络远程招聘设立我校专用应聘账号2—3个,让毕业生利用该账号投递自荐书。
6)、搞好2010届毕业生离校派遣及户口、档案的托管和迁转、寄发工作,使毕业生文明离校、安全离校。
3、实行就业工作目标责任制考核
1)、明确2010届毕业生就业工作责任人。各教学院系党政一把手为第一责任人(即领导责任人)、分管院系就业工作的副书记和负责2010届毕业生的辅导员或班主任为第二责任人(即具体责任人)。
2)、具体目标责任考核办法。
今年就业工作仍实行按自然年度考评,但从今年开始实行就业工作专项单独检查考评,依照已出台的就业工作量化考评指标体系,将就业效果即毕业生就业率分值由50分增加为100分,其他项目分值权重不变,即原就业工作量化考评指标体系满分由原先的150分调整为200分,增加就业率分值权重考评。
对就业率分值权重100分,分为五个单项考核:6月20日上报市教委毕业派遣方案审核时的初次就业率目标占40分;8月25日第二次上报市教委一次性就业率目标更新数据占20分;12月25日上报经跟踪调查的年终就业率目标占20分;一次就业率中的灵活就业比例(不含盖公章的正式接受函)10分;12月25日统计2011届毕业生签约率占10分。
考核各院系各个时段的就业效果需完成的目标见附表。招生就业处分别于9月上旬和12月下旬对各院系上报的一次性就业率方案和年终就业率进行抽查(其中对灵活就业部分进行全部跟踪调查),五个单项指标任何一个未完成者每相差一个百分点扣1分;对经招就处抽查、上级检查发现虚报现象,以及有毕业生反映院系以要挟方式强行要求毕业生签订就业协议者,发现一例按两例计算扣减就业率百分点(上级检查发现虚报取消当年申报就业工作先进集体和个人资格)。
附表: 2010年各教学院系就业工作目标任务分解表
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教学院系 |
2010届毕业生
人数 |
6月20日
初 次
就业率 |
8月25日
一 次
就业率 |
12月25日
年 终
就业率 |
一次率灵活就业比例(不含接收函)最高限 |
12月25日2011届毕业生签约率 |
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文新学院 |
386 |
70%(93%) |
80%(95%) |
90%(95%) |
8% |
20% |
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外国语学院 |
371 |
65%(62%) |
80%(85%) |
90%(95%) |
8% |
15% |
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经管学院 |
601 |
75% (76%) |
80% (93%) |
95% (97%) |
10% |
25% |
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政法系 |
94 |
55% (52%) |
75% (79%) |
90% (97%) |
5% |
10% |
|
民族学系 |
75 |
70% (69%) |
75% (72%) |
90% (87%) |
8% |
10% |
|
数计学院 |
291 |
65% (60%) |
80%(80%) |
90%(91%) |
8% |
30% |
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物电学院 |
291 |
75%(86%) |
90%(98%) |
95%(100%) |
5% |
35% |
|
化环学院 |
220 |
70%(61%) |
85%(89%) |
95%(97%) |
5% |
35% |
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生物系 |
63 |
60%(58%) |
75%(81%) |
90%(86%) |
8% |
20% |
|
建工系 |
167 |
80%(98%) |
85%(98%) |
95%(98%) |
5% |
30% |
|
应用技术学院 |
461 |
90%(96%) |
95%(98%) |
95%(99%) |
2% |
50% |
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体育学院 |
203 |
70%(75%) |
80%(77%) |
90%(94%) |
10% |
15% |
|
美术学院 |
303 |
35%(32%) |
50%(47%) |
80%(57%) |
20% |
5% |
|
合计 |
3526 |
68%以上 |
75%以上 |
87%以上 |
10%以下 |
25%左右 |
3)目标管理奖励机制
实行专项检查、专项考评、专项奖励、以奖代补。取消09年及以前试运行的在招就处报销接待用人单位招待费的办法,改为完成各个时段的就业率或签约率工作目标,分值达到90分(含90分)以上,分别按当年毕业生规模200人、200人—400人、400人以上予以5000、6000、7000元奖励;考核分值达到75—89分,分别按当年毕业生规模200人、200人—400人、400人以上予以3000、4000、5000元奖励;分值在74分以下不予奖励。此奖励经费用于从事当年毕业生就业工作责任人特别是适当倾斜一线就业工作人员的工作补助,不得纳入院系统一再分配。
就业日常工作考核仍根据原先已颁发的《重庆三峡学院就业工作考核指标体系》(2009年3月20日版)与2010年关于就业效果新的规定一并考核。对评选出的先进集体一、二、三等奖只颁发荣誉奖牌,不再给予经济奖励;先进个人仍按学校统一规定颁发荣誉证书和经济奖励。
4)奖励经费来源:由学校每年切割给招就处的就业办公经费预留和代市就业指导中心收取的就业服务费返回部分开支。
附件一:2009—2010学年度下期就业工作时间安排表
附件二:2010年招生就业处常规工作月安排进度表
二○一○年三月一日
送:校领导
发: 相关职能部门
附件一: 2009—2010学年度下期就业工作时间安排表
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时间 |
完成的工作内容 |
备注 |
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3月10日 |
09年招生就业总结表彰及2010年工作布置会 |
大学工统一安排 |
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3月18日前 |
向招就处报送本学期《就业指导课》授课安排 |
招就处罗老师 |
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3月29日 |
院系向招就处第一次报送就业工作月报表 |
招就处廖老师 |
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3—4月 |
向毕业生宣传报考士官政策和报名体检 |
招就处 |
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4月29日 |
院系向招就处第二次报送就业工作月报表、报送5%就业援助对象名单和拟采取的援助方案 |
招就处廖老师 |
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5月14日前 |
院系向招就处报送2011届毕业生资源情况 |
招就处罗老师 |
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5月26日 |
就业派遣方案培训会、第三次报送就业工作月报表 |
招就处 |
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6月4日 |
各院系上交市中心“毕业生就业服务费”、领取各院系毕业生就业派遣初始方案 |
招就处廖老师 |
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6月5日前 |
完成毕业生2010年冬季征兵预征登记报名工作 |
招就处 |
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6月10日 |
各院系交“市中心”毕业生户口托管申请表及汇总表、本人身份证复印件;交“户口托管费”每人60元、户口簿工本费每人11.5元。 |
招就处宋老师 |
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6月11日 |
院系与毕业生核对就业派遣方案后,交招就处并签订责任书 |
各教学院系 |
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6月14日前 |
完成毕业生政审表鉴定工作,到招就处领取毕业生档案及档案袋 |
招就处、各院系 |
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6月15日前 |
毕业生就业证明材料收集截止时间 |
招就处廖老师 |
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6月15日 |
招就处到“市中心”办理毕业生户口托管手续 |
招就处 |
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6月18日 |
学校2009届毕业生就业方案形成,报学校审批 |
招就处 |
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6月18日前 |
各院系交“市中心”毕业生档案托管汇总登记表(档案托管免费)、人事代理汇总登记表及人事代理协议书(人事代理费每人240元) |
招就处宋老师 |
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6月20日 |
招就处到“市中心”审核派遣方案和办理就业报到证 |
招就处 |
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6月20日 |
招就处到“市中心”办理毕业生档案托管和人事代理手续 |
招就处 |
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6月23日 |
院系领取就业报到证、户口托管户口簿(交验毕业生本人毕业证复印件)、毕业生联谊卡、派遣路费补助 |
招就处、各院系 |
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6月25日 |
毕业典礼 |
校办、有关部门 |
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6月30日前 |
补报毕业生就业证明材料(可作为初次就业率指标) |
招就处、各院系 |
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7月10日前 |
完成毕业生档案装袋邮寄工作,档案寄送存根返回招就处存档备查 |
招就处、各院系 |
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8月25日前 |
暑假跟踪就业情况,院系报送一次就业率证明材料 |
招就处、各院系 |
注意:各项就业工作表格在学校就业信息网“常用下载”栏索取。
附件二: 招生就业处常规工作各阶段具体安排进度表
一月
1、组织毕业生校内小规模招聘活动
2、完成院系就业工作考评和评优工作
3、做好硕士研究生入学考试考务工作
4、预科直升报名及信息输机,发放预科直升志愿表
5、完成黑龙江、内蒙古、安徽等部分省市的美术招生报名及校考工作
二月
1、完成学校2010年招生计划的申报和分省计划的编制衔接工作
2、筹备招生专刊等有关资料,核定各院、系介绍及专业介绍
3、完成山西、湖南、江苏、江西等省美术招生报名及校考工作
4、起草制定2010工作计划要点
三月
1、完成山西、江苏、江西等省美术招生报名及校考工作
2、筹备招生专刊等有关资料,拟定新专业学杂费收费标准
3、向各省(市、自治区)招办报送招生来源计划
4、重庆市体育专业考试期间进行体育专业招生宣传
5、2010届毕业生就业情况摸底调查
6、召开本学期第一次就业工作会
7、组织毕业生与用人单位“双选”活动
8、完成省外美术专业考试阅卷、登分、划线,发放合格证
四月
1、印寄招生专刊,市内外招生宣传
2、预科直升命题
4、组织毕业生与用人单位“双选”活动
5、毕业生就业外联活动
6、第六届“我的求职经历”征文大赛
7、2010届毕业生报考士官工作
五月
1、招生宣传活动;确定录取通知书(样件)
2、根据各省(市、自治区)招办安排,进行录取演练
3、2010届毕业生就业指导讲座、开展就业指导教研活动
4、组织毕业生与用人单位“双选”活动
5、落实2010届毕业生就业建议方案
6、采集2011届毕业生基本信息和专业介绍
六月
1、预科直升考试工作
2、录取通知书及有关录取资料准备
3、与邮局协调有关录取通知书邮寄事宜,与电业局、电信局协调录取有关事宜
4、考生及考生家长接待工作,接受咨询,解答有关疑难问题
5、向市教委报送2010届毕业生就业方案,办理毕业生报到证
6、毕业生座谈会;毕业生就业问题调查分析
7、毕业生离校工作和毕业生档案整理
8、向市教委报送2010届毕业生初次就业率
9、编印《2011届毕业生专业介绍》
七月
1、与各省(市、自治区)招办接洽招生录取相关事宜
2、录取场的准备工作(录取场建设,录取人员的确定及培训)
3、网上新生录取及相关善后事宜处理
4、2010届毕业生档案寄送;分发《2011届毕业生专业介绍》
5、7—8月完成招生录取工作
九月
1、整理并上报重庆市教委2011届毕业生基本数据
2、开展2011届毕业生就业意向摸底调查
3、免费为2011届毕业生开通就业信息短信服务, 9月25日前各院系向招生就业处报送毕业生手机号码
4、走访、联系和邀请重庆市部分大中型企业用人单位
5、院系完成就业信息网2011届毕业生基本信息的录入
6、各院系广泛征集和联系用人单位信息,并寄送“双选”会邀请函
7、制作并发放2011届毕业生《就业协议书》、《毕业生推荐表》、《毕业生登记表》和《政审表》
8、2010级新生参加定向培养报名工作
9、办理2010届毕业生调整改派手续
10、组织第二届职业生涯规划设计大赛
11、召开部署2010、2011届毕业就业工作会
12、新生报到及入学情况统计;解决招生遗留问题
13、统计各院(系)学生考研录取情况;网上预报2011年专科招生计划
14、全国研究生考试网上报名宣传和咨询
十月
1、梳理2010届毕业生档案寄送情况
2、整理用人单位信息并寄送“双选”会邀请函
3、组织小规模专场招聘活动;筹备校内大型“双选”会
5、招就处主要负责东南沿海发达地区毕业生就业外联工作、各院系加强本专业范畴的用人单位就业外联工作;毕业生跟踪调查
6、筹办第八届毕业生“自我介绍”演讲比赛
7、整理新生档案和录取名册;撰写2010年招生工作总结并报学院审定
8、监控报考全国硕士研究生考生上传网报数据,并做好现场报名的准备工作
十一月
1、动员、组织毕业生参加重庆市“双选”活动周
2、加强用人单位就业外联工作;组织做好小规模校内专项招聘活动
3、11月 举办我校大型校内“双选”会
4、举办第八届毕业生“自我介绍”演讲比赛
5、研究生入学考试现场报名确认,并整理上报有关数据
6、将统一寄来的2010级新生档案,分发至各院(系)
7、举办公招考试考前培训班
十二月
1、2010届毕业生年终就业率数据统计分析及2011届毕业生就业摸底分析
2、督查各院系的全程就业指导活动开展情况
3、用人单位回访及毕业生跟踪调查
4、向用人单位寄送新年贺卡;组织小规模校内招聘活动
5、硕士研究生入学考试考务准备工作
6、继续衔接并落实各省、市、自治区对等招生计划
7、参加重庆市招生总结大会;联系省外美术专业考试工作
招生就业处
二0一0年二月二十五日
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